Перечень проверяемых документов

Перечень

документов, подлежащих проверке при осуществлении контроля за деятельностью

членов Ассоциации по соблюдению обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации

о градостроительной деятельности, стандартами и внутренними документами саморегулируемой организации

1. Рекомендуемая форма доверенности за подписью руководителя организации на право представлять интересы организации при проведении контрольной проверки с правом подписи Акта проверки и заверка документов (в случае, если в ходе проверки организацию представляет доверенное лицо).

2. Информационный лист, содержащий актуальные сведения о проверяемой организации по состоянию на день проверки, заверенный печатью организации (при наличии) и подписью руководителя.

3. Учредительные и регистрационные документы.

В случае внесения в них изменений на дату проведения проверки представить заверенные печатью организации (при наличии) и подписью руководителя (либо лица уполномоченного на данные действия) копии:
- решение учредителя (учредителей) о внесении изменений;
- Устав или изменения к нему;
- лист записи о регистрации изменений;
- свидетельство о постановке на налоговый учёт;
- заявление о внесении изменений в реестр членов Ассоциации.

Указанные копии документов передаются в архив Ассоциации как приложение к акту проверки.

4. Полис и договор страхования, подтверждающие страхование гражданской ответственности в случае причинения вреда вследствие недостатков выполненных работ.

5. Копии решения учредителя (учредителей) о назначении руководителя организации, приказа о вступлении в должность, листа записи о регистрации изменений, заверенные подписью руководителя и печатью организации (при наличии), либо лица уполномоченного на данные действия (в случае смены руководителя организации по состоянию на день проверки).

6. Документы, подтверждающие соответствие члена Ассоциации квалификационным требованиям:
сведения о специалистах, в т.ч. внесённых в НРС, в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования (кроме членов, выполняющих инженерные изыскания объектов использования атомной энергии), по состоянию на дату проведения проверки.

При проведении проверки необходимо представить нижеперечисленные документы (в случае внесения изменений в сведения о специалистах прикладываются копии следующих документов, заверенных печатью организации (при наличии) и подписью руководителя, либо лица уполномоченного на данные действия):
- дипломы о высшем образовании специалистов;
- удостоверения о повышении квалификации для сотрудников, внесённых в Национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования до 1 сентября 2022 года;
- свидетельство о независимой оценке квалификации сотрудников, внесенных в Национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования с 1 сентября 2022 года;
- наличие подтверждения прохождения не реже одного раза в 5 лет (в соответствии с Федеральным законом «О независимой оценке квалификации») независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта, устанавливающего характеристики квалификации, необходимой работнику для осуществления соответствующего вида профессиональной деятельности (подпункт "б" пункта 3, абзацы второй - пятый подпункта "а" пункта 6, абзацы второй - седьмой подпункта "а" пункта 9 минимальных требований, утверждённых постановлением Правительства РФ от 20.03.2024 № 338), не применяется к члену саморегулируемой организации, выполняющему инженерные изыскания, осуществляющему подготовку проектной документации, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос особо опасных, технически сложных и уникальных объектов, объектов использования атомной энергии, указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 1 части 1 статьи 48.1 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в отношении специалистов технических, и (или) энергомеханических, и (или) контрольных, и (или) других его технических служб и подразделений, прошедших повышение квалификации по направлению подготовки в области строительства до 1 марта 2024 года, до истечения 5 лет со дня прохождения указанными специалистами повышения квалификации;
- документы, подтверждающие наличие у сотрудника стажа работы на инженерных должностях в организациях, выполняющих инженерные изыскания, осуществляющих подготовку проектной документации, в организациях, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объектов капитального строительства в соответствии с п. 2 Приложения № 1 к Приказу Минстроя РФ от 15.04.2022 № 286/пр;
- копии трудовых книжек в отношении специалистов, в т.ч. специалистов по организации инженерных изысканий, а также, в случае необходимости, соответствующие документы в отношении трудовой книжки в электронном виде, подтверждающие основное место работы и стаж работы (кроме заявителей на объекты использования атомной энергии);
- должностные инструкции, в соответствии с действующей редакцией Градостроительного кодекса (для специалистов, внесённых в НРС);
- уведомления о включении сведений о специалистах в Национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования.

7. Копия действующей лицензии на соответствующие виды деятельности в области использования атомной энергии для членов, выполняющих инженерные изыскания объектов использования атомной энергии.

8. Документы, устанавливающие порядок организации и проведения контроля качества выполняемых работ, а также работников, на которых в установленном порядке возложена обязанность по осуществлению такого контроля (кроме заявителей на объекты использования атомной энергии).

Копия приказа о назначении ответственных лиц за контроль качества выполняемых работ (в случае изменений в сведениях о квалификации специалистов).

9. Уведомление о фактическом совокупном размере обязательств по договорам подряда на выполнение инженерных изысканий, заключённым в течение отчётного периода (01 января по 31 декабря отчётного года) с использованием конкурентных способов заключения договоров в соответствии с законодательством Российской Федерации по форме, направляемой в Ассоциацию в срок с 01 января до 01 марта текущего года.

Заявление о рассмотрении проведения проверки (за десять дней до начала месяца проверки) в документарной форме, предоставленное в соответствии с п.3.4.2. Положения о контроле.

Примечания:

В случае если организация имеет допуск только на объекты с использованием атомной энергии, к проверке предоставляются копии документов по п.п. 1-5 и 9.

В случае если в ходе проверки предоставлены копии документов, выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных членом Ассоциации документах, либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Ассоциации документах и (или) полученным в ходе осуществления проверки сотрудником контрольного комитета, а также в случае если представлены копии ненадлежащего качества (не представляется возможным прочтение записей или печатей), вправе запросить оригиналы документов, подтверждающих соответствие члена Ассоциации обязательным требованиям, могут быть запрошены дополнительные сведения, в том числе оригиналы документов.

Заверение документов:
- копии документов должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя;
- если документы заверяет (подписывает) не руководитель организации, необходимо приложить доверенность (приказ) на лицо, подписывающее/заверяющее документы, в которой перечислены права на осуществление этих действий;
- документы, подписанные с помощью ЭЦП, которая присутствует в документе (НЕ отдельно приложенные файлы), допустимо получать без дополнительного заверения организацией.